Vlaamse Dienst Speelpleinwerk

DMVH ontwierp de website van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk en maakte het mogelijk om alle administratieve taken te digitaliseren en automatiseren. De website dient als werktool en het op maat gebouwde CRM-systeem zorgt voor meer efficiëntie.

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk is de koepel van en voor het speelpleinwerk in Vlaanderen en Brussel. Hij ondersteunt het speelpleinwerk en andere vakantiewerken, maar behartigt ook de belangen van elk spelend kind. VDS is een vzw met steunpunten voor elke provincie, een 30-tal medewerkers en honderden vrijwilligers.

Ook DMVH-oprichters Ben en Koen maakten ooit deel uit van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk. Zij gaven de IT infrastructuur vorm en maakten ook hun websites.

Uitdaging

Een organisatie als de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk krijgt te maken met veel administratieve en communicatieve taken. Het was dan ook belangrijk om telkens goed te informeren via een up-to-date website. 

Ook hier ontstond al vlug de nood aan optimale efficiëntie omwille van het beperkte personeelsbestand. VDS wou daarom zoveel mogelijk digitaliseren en automatiseren via diezelfde website. 

Oplossing

De huidige website is al een tijdje actief en uitgegroeid tot een heuse werktool. Zowat alle administratieve taken die de organisatie, haar medewerkers, vrijwilligers én de meer dan 400 speelpleinwerken en duizenden animatoren uitvoeren zijn er in opgenomen en zo mogelijk geautomatiseerd.

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk heeft de inhoud van de website volledig zelf in handen dankzij het op onze maat gebouwde CRM-systeem. 

Eigenlijk draait de hele organisatie op onze software.