14 oktober 2024

Product Information Management op maat

De voordelen van een op maat gemaakt PIM-systeem

In een wereld waar productdata steeds belangrijker wordt, is het beheren van die informatie een cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Of het nu gaat om fysieke winkels, webshops of internationale marktplaatsen, het centraal en consistent beheren van productinformatie kan een bedrijf maken of breken. Hier komt een Product Information Management (PIM)-systeem in beeld. Maar wat als een standaard PIM niet voldoet aan jouw specifieke bedrijfsbehoeften? Dan is een op maat gemaakt PIM-systeem de oplossing.

Wat is een PIM-systeem?

Een Product Information Management (PIM)-systeem helpt bedrijven om alle productinformatie centraal te beheren. Denk hierbij aan productbeschrijvingen, prijzen, specificaties, afbeeldingen en technische gegevens. Het doel van een PIM is om de data voor alle afdelingen – van marketing en sales tot e-commerce – consistent en gemakkelijk toegankelijk te maken.

Een PIM zorgt ervoor dat alle productinformatie vanuit één bron beheerd wordt, wat fouten en inconsistenties voorkomt. Door productdata met verschillende verkoopkanalen, zoals fysieke winkels, webshops of sociale media, te integrereren, is een PIM-systeem een krachtige tool voor bedrijven met grote productassortimenten of complexe productstructuren.

Maar wat als jouw bedrijfsprocessen of producten niet goed passen in een standaard PIM-systeem? Dan komt een op maat gemaakte oplossing van pas.

De voordelen van een maatwerk Product Information Management-systeem

  1. Volledige aanpassing aan bedrijfsprocessen: Elke organisatie heeft haar eigen manier van werken, met unieke processen en eisen. Een op maat gemaakte PIM kan volledig worden afgestemd op jouw specifieke bedrijfsbehoeften. Stel je voor dat je een kledingmerk verkoopt met een complexe maattabel. Met een maatwerk PIM kan je die tabel perfect integreren en automatiseren, waardoor je tijd bespaart en fouten voorkomt.
  2. Integratie met bestaande systemen: Een groot voordeel van maatwerk is de mogelijkheid om je PIM-systeem naadloos te integreren met je bestaande systemen, zoals ERP-, CRM- en e-commerceplatformen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde dataflow en verbetert de samenwerking tussen verschillende afdelingen. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch bijwerken van voorraadniveaus in je webshop vanuit je ERP-systeem via de PIM.
  3. Meer controle over functionaliteiten: Bij een maatwerk PIM bepaal jij welke functies essentieel zijn voor jouw organisatie. Je hoeft dus niet te betalen voor overbodige functies die je niet gebruikt, zoals vaak het geval is bij standaardoplossingen. Bovendien kun je nieuwe functies eenvoudig toevoegen wanneer de behoeften van je bedrijf veranderen of uitbreiden.
  4. Flexibiliteit en schaalbaarheid: Een op maat gemaakt PIM is flexibel en kan worden aangepast en uitgebreid naarmate je bedrijf groeit. Heb je nieuwe productcategorieën, markten of verkoopkanalen? Geen probleem, een maatwerk PIM groeit met je mee zonder de beperkingen van standaardsoftware.
  5. Verbeterde gebruikerservaring: Omdat een op maat gemaakt PIM-systeem is ontworpen op basis van de specifieke workflows en behoeften van jouw medewerkers, is de gebruikerservaring beter. Dit zorgt voor een hogere acceptatie door je team, wat leidt tot meer efficiëntie en minder kans op fouten.
  6. Sector-specifieke functionaliteiten: Elk bedrijf heeft andere eisen voor productinformatie, afhankelijk van de sector. Een op maat gemaakt PIM-systeem kan unieke functies bevatten die specifiek zijn voor jouw sector, zoals certificeringsbeheer voor de voedingsindustrie, complexe productvarianten voor de auto-industrie of compatibiliteitsinformatie voor elektronica.
  7. Betere beveiliging en data-eigendom: Met een op maat gemaakt PIM-systeem behoud je volledige controle over je data en de beveiliging ervan. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar strikte regelgeving geldt of waar vertrouwelijke productinformatie wordt verwerkt. Je kunt het systeem specifiek ontwerpen om aan alle compliance-eisen te voldoen.
  8. Snellere aanpassingen en updates: Omdat je het PIM-systeem in eigen beheer hebt of werkt met een ontwikkelpartner, kunnen updates en wijzigingen veel sneller worden doorgevoerd. In snel veranderende markten is dit cruciaal om altijd up-to-date te blijven.
  9. Concurrentievoordeel: Met een maatwerk PIM kun je unieke bedrijfsprocessen ondersteunen die je onderscheiden van je concurrenten. Dit zorgt voor een concurrentievoordeel, omdat je op manieren kunt opereren die niet mogelijk zijn met een standaard PIM-oplossing. Stel je voor dat je een uniek loyaliteitsprogramma hebt gekoppeld aan je productinformatie. Met een maatwerk PIM kan je dit naadloos integreren en je klanten een gepersonaliseerde ervaring bieden.

Efficiënter en flexibel PIM-systeem dankzij maatwerk

Een op maat gemaakt PIM-systeem biedt talloze voordelen ten opzichte van standaardoplossingen. Het stelt bedrijven in staat om hun productinformatie efficiënter te beheren, beter aan te sluiten op bestaande processen en systemen, én de flexibiliteit te behouden om mee te groeien met veranderende zakelijke behoeften. Uiteindelijk leidt dit tot een verbeterde time-to-market, verhoogde klanttevredenheid en een sterkere concurrentiepositie.

Wil je meer weten over hoe een maatwerk PIM jouw bedrijf kan helpen? Bij DMVH ontwikkelen we PIM-oplossingen die volledig zijn afgestemd op jouw unieke bedrijfsbehoeften. Neem contact op voor een vrijblijvende afspraak!


NIS2 in Vlaanderen: implementatie, impact & gevolgen voor bedrijven

Ben je een essentiële of belangrijke entiteit onder NIS2? Ontdek de gevolgen van de nieuwe cybersecurity richtlijn en hoe je jouw bedrijf in Vlaanderen compliant maakt.

4 november 2024

Hackers buiten kwetsbaarheden uit: Maatwerksoftware als schild tegen Remote Code Execution

Cyberaanvallen zijn aan de orde van de dag en hackers worden steeds inventiever. Wist u dat "Remote Code Execution" in België verantwoordelijk is voor 65% van de succesvolle hacks? Standaardsoftware is vaak een makkelijk doelwit, maar er is een oplossing: maatwerksoftware.

23 oktober 2024

7 redenen waarom maatwerksoftware de investering waard is

Wat als je software kon bouwen die perfect aansluit bij jouw unieke bedrijfsprocessen? Ontdek de 7 voordelen van maatwerksoftware die je niet mag missen.

7 oktober 2024

keyboard_arrow_up

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x